calendar_todayPublié le 28 juin 2023
DocuWare est une solution de dématérialisation de documents qui transforme la façon dont les entreprises gèrent leurs informations. Il s’agit d’une plateforme puissante pour la dématérialisation de tous vos documents, y compris les factures, les contrats et les documents RH. Grâce à DocuWare, la gestion des documents devient un processus fluide et électronique, qui permet de réduire l’utilisation du papier et d’améliorer l’efficacité de l’entreprise. Cette solution de GED (Gestion Électronique de Documents) est basée sur le cloud, ce qui permet un accès rapide et sécurisé aux informations de l’entreprise à tout moment et en tout lieu.
DocuWare est une solution cloud pour la gestion électronique de documents. Elle offre une plateforme complète pour la dématérialisation de tous vos documents d’entreprise, y compris les factures, les contrats et les documents RH. Avec DocuWare, la gestion des documents devient un processus fluide et électronique, réduisant ainsi l’utilisation du papier et améliorant l’efficacité de l’entreprise.
En utilisant DocuWare, vous pouvez facilement numériser, indexer et archiver tous vos documents papier. La solution offre également des outils de recherche puissants pour localiser rapidement les documents nécessaires. De plus, grâce à la technologie cloud, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Pour en savoir plus sur ces outils, consultez notre page outils.
DocuWare offre une solution complète pour la gestion des factures. Grâce à cette solution, vous pouvez numériser et archiver toutes vos factures en un seul endroit, ce qui facilite grandement le processus de gestion des factures. De plus, la solution offre des outils de recherche puissants qui vous permettent de localiser rapidement les factures nécessaires.
DocuWare offre également une solution pour la gestion des contrats. Vous pouvez numériser et archiver tous vos contrats en un seul endroit, ce qui facilite grandement le processus de gestion des contrats. De plus, la solution offre des outils de recherche puissants qui vous permettent de localiser rapidement les contrats nécessaires.
DocuWare offre une solution pour la gestion des documents RH. Vous pouvez numériser et archiver tous vos documents RH en un seul endroit, ce qui facilite grandement le processus de gestion des documents RH. De plus, la solution offre des outils de recherche puissants qui vous permettent de localiser rapidement les documents RH nécessaires.
DocuWare est plus qu’une simple plateforme de dématérialisation de documents. C’est une solution complète pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur industrie. Que vous soyez une petite entreprise cherchant à améliorer la gestion des documents ou une grande entreprise cherchant à automatiser des processus complexes, DocuWare a une solution pour vous.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent DocuWare pour la dématérialisation de leurs documents. Voici quelques-unes des principales :
La gestion simplifiée des documents : Avec DocuWare, la gestion des documents devient un processus fluide et électronique. Plus besoin de chercher dans des piles de papier pour trouver le document dont vous avez besoin.
L’accès aux documents à tout moment et en tout lieu : Grâce à la technologie cloud de DocuWare, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
La sécurité des données : DocuWare offre une sécurité de haut niveau pour vos documents. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée dans le cloud, et seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
L’amélioration de l’efficacité de l’entreprise : En réduisant l’utilisation du papier et en améliorant la gestion des documents, DocuWare peut aider à améliorer l’efficacité de votre entreprise.
La personnalisation : DocuWare offre une gamme d’options de personnalisation, vous permettant d’adapter la solution à vos besoins spécifiques.
DocuWare peut aider votre entreprise de plusieurs façons. Par exemple, il peut aider à améliorer la gestion des factures, des contrats et des documents RH. En outre, il peut aider à réduire l’utilisation du papier et à améliorer l’efficacité de l’entreprise. Enfin, il peut aider à sécuriser vos documents et à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Avec DocuWare, vous pouvez numériser, indexer et archiver toutes vos factures en un seul endroit. Cela facilite grandement le processus de gestion des factures. De plus, grâce à la technologie cloud, vous pouvez accéder à vos factures à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
DocuWare peut également aider à améliorer la gestion des contrats. Vous pouvez numériser, indexer et archiver tous vos contrats en un seul endroit. Cela facilite grandement le processus de gestion des contrats. De plus, grâce à la technologie cloud, vous pouvez accéder à vos contrats à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
La GED DocuWare, ou Gestion Électronique de Documents, est une solution qui permet d’optimiser la gestion documentaire en entreprise. Elle est conçue pour aider les organisations à organiser, stocker et accéder aux documents numériques de manière efficace. En recourant à la gestion électronique de documents, les entreprises peuvent bénéficier d’une gestion de documents simplifiée et centralisée. Pour mieux comprendre comment DocuWare peut transformer votre processus de gestion de documents, vous pouvez télécharger notre livre blanc ou regarder un webinar replay disponible sur notre site web. Ces ressources vous fourniront les clés pour une mise en conformité réussie de votre système de gestion documentaire1.
DocuWare pour la gestion des contrats et des factures clients intègre des fonctionnalités de signature électronique et de facturation électronique. La signature électronique permet de signer numériquement des contrats, ce qui simplifie le processus de signature et renforce la sécurité des documents. Quant à la facturation électronique, elle permet de générer des factures en format numérique, facilitant ainsi leur envoi et leur suivi. Ces deux fonctionnalités font de DocuWare une solution de gestion complète qui répond aux besoins actuels des entreprises en matière de gestion des contrats et de facturation des clients1.
La sécurité et la conformité sont deux aspects clés de la gestion électronique de documents. DocuWare assure la sécurité des documents GED en appliquant des autorisations spécifiques pour protéger les données contre les fuites, les vols et les pertes. De plus, il permet de définir des plannings de rétention pour gérer la durée de conservation des documents. En ce qui concerne la conformité, DocuWare aide les entreprises à respecter les réglementations en vigueur en matière de gestion des documents et de protection des données. En outre, grâce à son option de stockage dans le cloud, DocuWare offre une solution de gestion de documents flexible et scalable qui peut s’adapter aux besoins évolutifs de votre entreprise1.